• Что такое тайм-менеджмент.
• 12 действенных принципов тайм-менеджмента.
• Заключение.

«Время, как воробей, упустишь — не поймаешь» - гласит народная мудрость и правильно делает. Некоторым из нас постоянно не хватает времени, они бегут куда-то, опаздывают на встречи, пропускают мероприятия, в постоянном поиске лишней минутки, однако время безжалостно! У меня есть подруга, которая все время говорит: «Научи меня, как приходить вовремя, как планировать что-то заранее, ведь у нас такой непредсказуемый мир, как можно жить в согласии со временем?» На что я ей всегда отвечаю: «Маша! Не просто жить в согласии со временем, а сделать так, чтобы время работало на тебе – вот главная цель». И каждый раз отправляю ее на тренинги по тайм-менеджменту, но она, к сожалению, на них не успевает. Осознание того, что люди, у которых проблемы с управлением временем, не всегда могут попасть на соответствующее обучение и сподвигло меня написать данную статью, как легкие рекомендации для того, чтобы успевать везде.

Для начала, что такое этот пресловутый тайм-менеджмент? Все предельно просто, в переводе с английского time management – это управление временем - набор методов и принципов для грамотного распределения временных ресурсов, планирования задач и эффективной организации дел и жизни в целом. Тайм-менеджмент помогает нам делать все вовремя, планировать заранее и быть со временем на «короткой ноге». К данной теме относится достаточно большой пласт техник, методов и принципов, помогающих нам. Здесь мы рассмотрим самые важные и действенные из них, которые, как ни странно, практически всем известны.

1. Начнем, пожалуй, с моего любимого принципа - Заранее! В свое время он был выведен опытным путем и спас не мало проектов. Каждый из нас всегда примерно знает о будущих задачах рабочих и личных, однако, зачастую мы ждем, когда оно «внезапно» настанет и мы начинаем бегать суетиться и пытаться все решить в один день. Принцип «Заранее» гласит о том, что не ждите последнего дня, а заранее закупите что нужно, распланируйте, сделайте какие-либо действия, которые в последствии, значительно сократят подготовку. Всегда что-то можно сделать заранее – запомните это.
2. А что если? Когда собираетесь что-то сделать, задавайтесь вопросом: «А что если?» Если кто-то опоздает; если деньги придут не вовремя; если кабель перегрызут крысы... Всегда имейте запасной план для важных задач и событий. Если у вас есть вариант Б, В и Г для вас не будет форс-мажора или непредвиденных событий, так же как и временных потерь - вы уже все заранее спланировали.
3. Все что не записано - не существует! Это архиважный принцип тайм-менеджмента и планирования. Часто мы тратим много времени и ресурсов на то, чтобы придумать что-то для реализации новых задач и целей, и самое интересное в том, что мысли и решения из нашего подсознания приходят в самое неудобное время и в самых непредсказуемых местах. Всегда имейте под рукой ручку с бумагой или страницу заметок в телефоне. Как только мысль пришла, сразу записывайте ее и в последствии, вам не приодеться тратить время на воспоминания, ибо быстрее мысли ничего нет. То же относиться и к планам, всегда делайте письменный план, это поможет вам ничего не забыть и везде успеть. 
4. Ресурсы времени. Закон Паркинсона гласит: "Работа занимает все отведенное на нее время" и если вы планируете, например, составление презентации в течение рабочего дня, то ваш мозг ориентируется на эти данные. Проанализируйте по опыту, сколько реально по времени у вас займет работа, прибавьте небольшой резерв и впишите в план: «Составление презентации с 12.00 до 15.00». Когда есть временные рамки и ограничения, нам проще ориентироваться и соблюдать их. Старайтесь, когда планируете что-то по времени, укладываться в него и если вы закончили раньше – это ваш временной ресурс, работайте с ним и перераспределяйте на другие задачи или на чаёк с коллегой. 
5. Формулируйте цели правильно! Если задача сформулирована правильно, мы не тратим времени на лишние телодвижения, а идем четко прямо к цели. Когда нам необходимо достичь чего-то мы формулируем это в соответствии с критериями SMART, цель или задача должна быть: S - specify – конкретной M - measurable – измеримой A - achievable – достижимой R- relevant – согласованная T - time bounded – ограниченная по времени или определённая по времени 
6. Расстановка приоритетов или Квадрант Стивена Кови. В одной из статей мы писали про данный квадрант и рассказывали, как расставлять приоритеты. В управлении временем, как никогда важно отделить важные задачи от неважных, а срочные от не срочных. Именно подобная сортировка поможет вам сэкономить время и не заниматься тем, что не нужно. 
7. Принцип полотна пилы. Пила как визуальный образец – кардиограмма вашей продуктивности. Вы садитесь за рабочий стол с утра, в этот момент вы находитесь у основания зубца, начинаете работать, входите в ритм, разгоняетесь, доходите до пика зубца – это 100% вовлеченность. И тут заходит Вася: «Как дела?» слово за слово – ваша работоспособность опять скатилась к основанию зубца и для того, чтобы снова разогнаться необходимо дополнительное время. Цель принципа: помнить про пилу и ее зубцы и не отвлекаться на помехи, а при достижении пика зубца работать, пока не выполните задание, а потом можно и с Васей пообщаться. Такой принцип очень экономит время выполнения любых задач от производственных до домашних. 
8. Лягушка натощак! Всегда среди списка ежедневных дел, есть то, что нам ну совсем не хочется делать. Оно, в принципе, и легкое, и небольшое по времени, ну очень противное – как лягушка. Зачастую, мы оставляем его напоследок и весь день, как под «дамокловым мечом», сидим… Неприятно! Возьмите себе за правило, начинать свой день с таких дел, прямо с утра съели эту «лягуху» и жизнь засияет в новом свете, плюс это послужит мотивацией для последующих задач, проверено неоднократно. 
9. Принцип швейцарского сыра – принцип творческих людей и способ борьбы с прокрастинацией. Если у вас есть задача, но вы не знаете с какой стороны начать ее делать, да и неохота, даже есть последовательность, но очень нудно… В таком случае метод Швейцарского сыра приходит вам на помощь. Абсолютно необязательно делать все последовательно из точки А в Б. Надо сделать презентацию, прекрасно, начните с конца или с середины, с того, что более-менее нравиться, и как бы «выгрызая сырные дырки» вы постепенно осилите весь кусок.
10. Завершит парад съедобных методов - наш любимый слон! Писали о нем ранее тоже, просто возьмите за правило, большие дела, они же сам слон слона, разбивать на маленькие кусочки и включать ежедневно в свой график, прописывая временные рамки такого ланча. И время сэкономите и слона съедите.
11. Планируем форс-мажоры! Принцип 80% на 20%. Тут все просто, есть рабочий день 8 часов – это 100% времени. Когда составляете план, распределяете по задачам только 80% времени, а остальные 20% оставляете в резерве для непредвиденных ситуаций. Таким образом, при возникновении чего-то внезапного, у вас есть время на это.
12. Делегирование. Управленческая компетенция в тайм-менеджменте? ДА! Именно делегирование вам поможет сохранить свое время для задач, требующих только вашего участия. Принцип работает как в профессиональной деятельности, так и просто в жизни, в том числе с домашними делами. После расстановки приоритетов, всегда выделяйте то, что вы можете спокойно делегировать кому-нибудь, это значительно освободит ваше время и вы успеете еще много всего.

- Скажите, кто слышал ранее про все вышеописанные принципы?
- Конечно все давно известно…
- А почему не выполняли?
- Да как-то времени не было и руки не доходили….

Все эти принципы как раз и созданы для того, чтобы времени хватало на все! Выберите для себя три – четыре принципа, возьмите за правило их выполнять ежедневно. Даже придерживаясь только некоторых из них, вы почувствуете, что появилось больше свободного времени, кстати, свободное время, по-хорошему, тоже надо планировать . Скажу вам честно, я придерживаюсь всех эти правил, и для меня не существует авралов и форс-мажоров, я всегда везде успеваю и время реально работает на меня. Есть еще один жизненный закон, что если один человек что-то смог, то другой также способен на подобное. Поэтому делайте выводы и наслаждайтесь жизнью, время бесценно и только грамотное его распределение даст жизненную свободу.